Datenschutz bei HetHeru LLC

Schutz und Transparenz bei der Verarbeitung Ihrer Daten gewährleisten wir in jedem Prozessschritt.

Warum ist Datenschutz systemrelevant?

Jeder Verarbeitungsschritt baut auf dem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf und trägt so zur Zuverlässigkeit unseres Gesamtsystems bei.

Wir orientieren uns an der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und implementieren alle Maßnahmen praxisnah, um Datenmissbrauch vorzubeugen.

Wie werden Daten erhoben?

Wir erfassen Daten durch Formularübermittlungen und technische Analyse zur Prozessoptimierung.

Direkte Datenerhebung

  • Angaben im Kontaktformular erfassen wir zur Anfragebearbeitung
  • Dokumentation von Portfoliodaten zur Projektabwicklung
  • E-Mail-Kommunikation für Beratungsabläufe
  • Angaben zu Zahlungsprozessen (bei Bedarf)
  • Daten zu individuellen Workflow-Konfigurationen

Automatisierte Datenerhebung

  • Technische Nutzungsdaten zur Systemauswertung
  • Cookies zur Verbesserung des Nutzererlebnisses
  • Server-Logs zur Fehleranalyse
  • Analyse von Zugriffszahlen
  • Sicherheitsüberwachung durch Monitoring-Tools

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Ihre Daten fließen in alle relevanten Geschäftsprozesse ein und werden ausschließlich im notwendigen Maß eingesetzt.

  • Kontaktaufnahme und Beratung
  • Durchführung und Steuerung von Projekten
  • Vertragsabwicklung und Zahlungsprozesse
  • Verbesserung des Nutzererlebnisses
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Systemoptimierung durch technische Analyse
  • Sicherstellung der Plattformstabilität

Unser Versprechen: Jede Verarbeitung ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Missbrauch geschützt und Teil eines fortlaufenden Verbesserungsprozesses.

Wann werden Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für den Projektablauf, die Vertragserfüllung oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist.

Dienstleister & Partner

In einzelnen Prozessschritten binden wir Dienstleister ein, die DSGVO-konform agieren und vertraglich verpflichtet sind.

Gesetzliche Verpflichtung

Wir geben Daten an Behörden nur im Rahmen zwingender Vorschriften weiter.

Anonyme Statistiken

Zu Analysezwecken erstellen wir ausschließlich anonymisierte Auswertungen.

Ihre Rechte als Nutzer

Als Nutzer haben Sie umfassende Rechte zur Auskunft, Korrektur, Löschung und Übertragung Ihrer Daten.

  • Recht auf Auskunft beantragen
  • Recht auf Berichtigung verlangen
  • Recht auf Löschung durchsetzen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen Verarbeitung möglich
  • Recht auf Einschränkung fordern

Sie möchten Ihre Rechte wahrnehmen? Kontaktieren Sie uns jederzeit über die angegebenen Kanäle.

Wie sichern wir Ihre Daten?

Durch Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung und regelmäßige Kontrolle garantieren wir Datensicherheit.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung auf Transport- und Speicherebene
  • Firewall- und Sicherheitslösungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Protokollierte Systemzugriffe

Organisatorische Maßnahmen

  • Vertraulichkeitsverpflichtungen gegenüber Mitarbeitern
  • Schulungen zum Datenschutz
  • Interne Kontrollmechanismen
  • DSGVO-konforme Vertragsgestaltung

Wie lange bewahren wir Daten auf?

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

  • Kontoinformationen löschen wir nach Zweckende
  • Projektdaten auf Anfrage zur Löschung freigegeben
  • Kommunikationsdaten fristgerecht entfernt
  • Zahlungsrelevante Daten befristet gespeichert
  • Marketingdaten können Sie jederzeit abmelden

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht.

Internationale Datenübermittlung

Übermittlungen außerhalb Deutschlands erfolgen nur bei zwingender Notwendigkeit und mit besonderem Schutz.

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Vertragliche Zusatzvereinbarungen
  • Überprüfung von Datenschutzstandards
  • Datensparsame Übertragung

Cookie-Einsatz im System

Cookies dienen der technischen Optimierung und Nutzungsanalyse unserer Plattform.

Cookie-Kategorien

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Änderungen dieser Richtlinie

Unsere Datenschutzinformationen passen wir kontinuierlich an geänderte Prozesse an.

  • Informationen auf der Website sichtbar
  • Mitteilung per E-Mail bei Anpassung
  • Erklärung der Änderungen im Detail
  • Zeitpunkt der Umsetzung kenntlich gemacht

Mit fortschreitender Prozessentwicklung können Anpassungen erforderlich werden.

Aktualisiert am 17. April 2026

Gültig ab 17. April 2026

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